Soft Manager - Sistemas de Saúde

Informações

O sistema ORTO MANAGER foi desenvolvido especialmente para pessoas que tiveram um contato mínimo com informática e, por isso, é de operação extremamente simples mesmo para seus auxiliares. Totalmente orientado em uma interface gráfica composta de ícones, menus, botões de fácil compreensão e ajuda direta (help online), você escolhe facilmente suas opções obtendo o resultado desejado.

É nosso objetivo dar condições para que o Ortodontista gaste o menos possível de seu precioso tempo com funções tipicamente administrativas, por isso nossa preocupação em cada vez oferecer mais recursos facilitando estas tarefas.

O sistema ORTO MANAGER faz todo o acompanhamento das atividades clínicas, além do gerenciamento administrativo e financeiro de Consultórios ou Clínicas de Ortodontia. Utilizando o ORTO MANAGER você terá muito mais produtividade e ainda mais qualidade no atendimentos aos seus pacientes.

Temos certeza que este sistema irá satisfazer as suas necessidades e possibilitará que sua vida profissional venha a ser cada vez menos complicada permitindo a você atingir seus objetivos.

O sistema ORTO MANAGER vem acompanhado de um CD-ROM (programa, manual do usuário, arquivo de ajuda online e imagens de exemplo), um manual de instalação e um Hardlock (dispositivo de proteção contra cópia).

Nos colocamos a seu inteiro dispor para o esclarecimento de dúvidas.

Características Principais

• Este Software tem a finalidade de auxiliar na administração de Clínicas de Ortodontia, tendo como principas características as seguintes atividades:Cadastro de Pacientes:
• Número máximo de pacientes cadastrados: 99.999
• Dados completos de Cadastro
• Ficha de Histórico Clínico
• Odontograma:
• Prevenção, Odontopediatria, Prótese, Dentística, Endodontia, Cirurgia e Implantodontia (serviços de interesse Ortodôntico).
• Índice de Placa -20 acompanhamentos.
• Prontuário Clínico com até 250 serviços por paciente.
• Ficha de Exame Clínico personalizada.
• Ficha de Exame da ATM personalizada.
• Cadastro de Serviços:
• 36 Tabelas de Serviços disponíveis, 250 Serviços por Tabela (total de 9000 tipos de serviços).
• Cálculo automático das tabelas usando até 36 tipos de índices diferentes.
• Cadastro de Índices :
• 36 tipos de Índices diferentes com valores diários, armazenados durante 70 anos.
• Orçamentos:
• Até 3 orçamentos por paciente.
• Emissão de orçamentos em até 25 parcelas para aparelho, 50 parcelas para manutenção e 50 parcelas para eventuais, usando-se qualquer um dos índices disponíveis.
• Cadastramento dos pagamentos efetuados, com emissão de recibo.
• Datas de vencimentos e valores de parcelas variáveis.
• Cálculo de desconto, entrada, multa, juros e correção monetária automáticos.
• Relatórios do Cadastro:
• Pacientes em ordem alfabética, numérica, ou ordenados por qualquer um dos campos utilizados.
• Pacientes que devem retornar para consulta em um período, aniversariantes do mês.
• Cartas personalizadas e etiquetas para mala direta.
• Até 30 formatos de Relatórios diferentes personalizados.
• Relatórios Financeiros:
• Orçamentos Pendentes, Parcelas não Confirmadas.
• Parcelas não confirmadas.
• Receita resumido e completo em um período de tempo.
• Previsão de receita em um período.
• Pacientes dispensados de pagamento.
• Vencimentos em atraso.
• Relação anual e mensal de recibos emitidos.
• Receita por Dentista.
• Gráfico de Produção.
• Confirmação de Pagamentos, Fluxo de Caixa.
• Cartas personalizadas de cobrança e etiquetas para mala direta.
• Gera arquivos em formato texto permitindo comunicação com outros sistemas de cobrança.
• Boletos Bancários.
• Contas a Pagar:
• Cadastramento de contas a pagar por código e utilizando índices.
• Relatório de despesa em um período.
• Relatório de previsão de despesa em um período.
• Cadastro de Tipos de Conta.
• Cadastro de Dentistas:
• Cadastro completo com os dados de 6400 Dentistas.
• Cadastro de Dentistas separado por Categorias: Dentista, Colega, Aluno, Estagiário, etc.
• Impressão de Relatórios, Cartas, Etiquetas.
• Cadastro de Usuários:
• Até 100 usuários diferentes (nome e senha individuais), permitindo controle total de acesso aos módulos do sistema.
• Controle de Estoque:
• Cadastramento de materiais em estoque por especialidade.
• Relatório de materiais em estoque, total e por especialidade.
• Relatório de materiais abaixo do estoque mínimo.
• Entrada e Saída de Materiais.
• Cadastro de Fornecedores.
• Editor de Texto:
• Editor de texto integrado ao sistema, que possibilita a emissão de cartas personalizadas ou de modelos pré-definidos, ex: atestado, cobrança, recibo, reconsulta, agradecimento por indicação de paciente, contratos, etc. Grava e lê arquivos no formato do Microsoft Word 97. Nomes dos arquivos com até 256 caracteres.
• Cadastro de Protéticos:
• Cadastro completo de até 200 protéticos.
• Cadastro de Tabela de Preços para cada um dos protéticos.
• Controle Protético:
• Cadastramento de trabalhos enviados ao protético, permitindo um controle de retorno destes trabalhos.
• Relatório de trabalhos pendentes, previsão de pagamentos, trabalhos recebidos, trabalhos pagos, etc.
• Controle Bancário:
• Controla depósitos e cheques emitidos, fornecendo saldo atualizado.
• Relatório de cheques emitidos e lançamentos em um período.
• Agenda
• Agendamento de compromissos e pacientes individualmente.
• Escolha do intervalo de tempo mínimo (5, 10 ,15, 20 ou 30 minutos), das 6:00 às 23:00 horas, 7 dias por semana, para até 40 cadeiras.
• Cadastramento de Atividades.
• Opção para avisar que o paciente está na sala de espera.
• Relatórios de compromissos diários, semanais e mensais.
• Avisos sobre os compromissos. Visualização por dia ou semana.
• Cadastro de Anomalias:
• Permite cadastrar até 256 anomailas.
• Ficha de Anomalias:
• Permite cadastrar até 20 anomalias por paciente, e através do módulo de Relatório Estatístico pesquisar determinadas anomalias.
• Controle da Documentação:
• Controla a data da última documentaçao e o tempo previsto para a realização da próxima documentação: fotos, tele frontal e perfil, periapicais, modelos, panorâmica.
• Fichas de Análises e Traçados Cefalométrico e Facial:
• O Orto Manager disponibiliza para visualização 54 traçados e 59 análises dentre as quais: Ricketts frontal e lateral, Ricketts frontal e lateral 2000, McNamara, Tweed, Wylle, Steiner, USP, FOB-USP, Profis, UNICAMP, Bimler, Petrovic, Facial sumária e completa frontal e lateral, Facial tegumentária frontal e lateral, etc.
• Ficha de Imagens:
• Até 100 imagens de documentação podem ser armazenadas por paciente.

Novidades da versão 6 em relação a versão 5

• O número máximo de pacientes a serem cadastrados passou de 30.000 para 99.999.
• O Cadastro de serviços aumentou de 10 para 36 tabelas com 250 serviços em cada tabela.
• O Cadastro de índices aumentou de 12 para 36 índices, aceitando quatro casas decimais após a vírgula.
• Possibilidade de Configurar e imprimir boletos bancários.
• No orçamento existe além da Data de Pagamento, o campo Data de Compensação, e Confirmação do pagamento, permitindo também pesquisar as parcelas não confirmadas, e confirmá-las pela tela Relatórios Financeiros.
  • 3 orçamentos disponíveis por paciente.
• No módulo Relatórios do Cadastro, os relatórios podem ser impressos ordenados por qualquer um dos campos utilizados.
• O Cadastro de dentistas mais completo, permitindo imprimir relatórios, cartas ou etiquetas para os dentistas.
• O Cadastro de imagens ampliou de 31 para 100 o total de imagens armazenadas por paciente cadastrado.
  • Opção de espelho (giro horizontal da imagem).
  • Opção de visualizar a imagem em negativo.
  • A leitura e gravação das imagens ficou pelo menos 10 vezes mais rápida.
  • Opção de Seqüência de imagens (apresentação das imagens como um slide show) na tela do computador, criada pelo próprio usuário.
• Ficha de Cadastro com novos campos: e-mail, nome da empresa, código do paciente, código do pai ou titular.
  • O Laudo radiográfico tem mais opções (ferramentas para desenhar: seta dupla, régua, ângulo, implante, curva).
• Opção para enviar e-mail's direto da Ficha de Cadastro do Paciente ou através do módulo de Relatório de Cadastro para vários pacientes ao mesmo tempo.
• Opção de maximizar as telas: Ficha de Imagens, Odontograma e Editor de Textos.
• Opção para acessar a configuração de impressoras a partir de diversas telas.
• Opção de Criar Padrão na Ficha de Histórico Clínico, Acompanhamento Financeiro e Laudo Radiográfico.
• Opção de Criar Frases Padronizadas na Ficha de Histórico Clínico, Acompanhamento Financeiro e Laudo Radiográfico.
• Opção de imprimir somente o texto selecionado na Ficha de Histórico Clínico, Acompanhamento Financeiro e A Fazer da Agenda.
• Opção de imprimir somente as "linhas" selecionadas, nas telas: Prontuário Clínico, Cadastro de Protéticos, Cadastro de Serviços.
• Opção de copiar/colar as "linhas" (os serviços) no Cadastro de Serviços.
• Pode-se ordenar os cadastros que possuem no título da coluna um ponto vermelho, clicando duas vezes sobre o título dessa coluna, além da opção tradicional (clicando no botão Ordenar).
• Agenda:
  • Pode-se marcar e visualizar se o paciente está na sala de espera (para usuários do sistema em rede).
  • Pode-se optar por lembretes na tela da agenda sobre os compromissos (no momento, no dia, com antecedência...).
  • O número de cadeiras aumentou de 14 para 40.
• Opção de criar Backup de Dados em unidade de CD-RW.
• Em várias telas, diferencia-se as colunas por cores, o que facilita a visualização das informações.
• Editor de textos:
  • Cabeçalho e rodapé da primeira página pode ser diferente das demais.
  • Formato padrão de gravação dos arquivos do editor é .DOC (mesmo formato do Microsoft Word 97).
  • Permite alterar tamanho de uma imagem inserida no documento.
  • Permite enviar e-mail a partir do Editor de Textos.
  • Permite excluir arquivos a partir do Editor de Textos.
• Todos os relatórios/orçamentos que puderem ser visualizados no vídeo, também poderão ser enviados por e-mail.
• Ajuda on-line mais completa, com imagens explicativas.
• Opção para desativar A Ficha de Exame Clínico e Ficha de ATM caso não estejam sendo usadas.
• Opção de exportar/importar todos os dados de um paciente específico para disquete, Zip u CD-RW.
• Opção de exportar dados do cadastro e cartas para o seu computador de mão (palmtop, handheld), compatíveis com o PALM OS.
• Impressão de Etiquetas de Documentação em formato A4 e A5.
• Mudou da plataforma 16 bits para 32 bits. Em função dessa mudança o sistema não é compatível com Windows 3.0, 3.11, 95, 98 e ME.
• A resolução de vídeo mínima para trabalhar com o programa é de 800 x 600 pixels.
• Traçado e Ficha Cefalométrica:
  • Novos traçados e análises Faciais Frontais: Facial Frontal Completa, Sumária e Padrão Facial Frontal Tegumentar.
  • Traçados e Análises Cefalométricas novas: Ricketts Lateral e Frontal 2000.
  • Análise de modelo nova: Dentometria de Ricketts.
  • Análise do Sorriso.
  • Opção de Sobreposição da imagem (foto) do paciente sobre as radiografias lateral e frontal.
• Versão em Português e em Espanhol.

Essas são as principais novidades, mas em contato com o software, você verá que existem muitas outras

Requisitos do Sistema

• Sistema Operacional: Windows 2000, Windows XP Windows Vista de 32 e 64 bits e Windows 7 de 32 e 64 Bits.
• Computador: Processador Pentium II 300 mhz ou AMD K6 II 500 mhz ou superior
• Memôria: 1GB ou mais.
• Hard Disk: 60MB ou mais de espaço disponível
• Tela: 800x600 pixels em modo High Color ou mais
• Drive de CD-ROM (Drive de DVD-R/RW recomendado)
• Mouse
• Uma saída USB disponível.
• Impressora: jato de tinta ou laser (impressora colorida recomendada)
• Placa de Rede 100 Mbits ou superior (somente para a versão rede)
• Hub ou Switch de 100 Mbits ou superior (somente para a versão rede)
• ** Aviso ** Foram verificadas quedas eventuais de performance e incompatibilidades quando nossos sistemas foram utilizados em paralelo aos Anti-Virus Norton/Symantec. Não recomendamos a instalação do Norton com nossos sistemas.

Visualizar algumas telas do Orto Manager 6