O
sistema ORTO MANAGER foi desenvolvido especialmente para pessoas
que tiveram um contato mínimo com informática e, por isso, é
de operação extremamente simples mesmo para seus auxiliares.
Totalmente orientado em uma interface gráfica composta de ícones,
menus, botões de fácil compreensão e ajuda direta (help online),
você escolhe facilmente suas opções obtendo o resultado
desejado.
É nosso objetivo dar condições para que o Ortodontista gaste o
menos possível de seu precioso tempo com funções tipicamente
administrativas, por isso nossa preocupação em cada vez
oferecer mais recursos facilitando estas tarefas.
O sistema ORTO MANAGER faz todo o acompanhamento das atividades
clínicas, além do gerenciamento administrativo e financeiro de
Consultórios ou Clínicas de Ortodontia. Utilizando o ORTO
MANAGER você terá muito mais produtividade e ainda mais
qualidade no atendimentos aos seus pacientes.
Temos certeza que este sistema irá satisfazer as suas
necessidades e possibilitará que sua vida profissional venha a
ser cada vez menos complicada permitindo a você atingir seus
objetivos.
O sistema ORTO MANAGER vem acompanhado de um CD-ROM (programa,
manual do usuário, arquivo de ajuda online e imagens de exemplo),
um manual de instalação e um Hardlock (dispositivo de proteção
contra cópia).
Nos colocamos a seu inteiro dispor para o esclarecimento de dúvidas.
Início desta
Página
Este Software tem a
finalidade de auxiliar na administração de Clínicas de
Ortodontia, tendo como principas características as seguintes
atividades:Cadastro de Pacientes:
Número máximo de pacientes cadastrados: 99.999
Dados completos de Cadastro
Ficha de Histórico Clínico
Odontograma:
- Prevenção, Odontopediatria, Prótese, Dentística,
Endodontia, Cirurgia e Implantodontia (serviços de interesse
Ortodôntico).
Índice de Placa -20 acompanhamentos.
Prontuário Clínico com até 250 serviços por paciente.
Ficha de Exame Clínico personalizada.
Ficha de Exame da ATM personalizada.
Cadastro de Serviços:
36 Tabelas de Serviços disponíveis, 250 Serviços
por Tabela (total de 9000 tipos de serviços).
Cálculo automático das tabelas usando até 36 tipos de índices
diferentes.
Cadastro de Índices :
36 tipos de Índices diferentes com valores diários, armazenados
durante 70 anos.
Orçamentos:
Até 3 orçamentos por paciente.
Emissão de orçamentos em até 25 parcelas para aparelho, 50
parcelas para manutenção e 50 parcelas para eventuais, usando-se
qualquer um dos índices disponíveis.
Cadastramento dos pagamentos efetuados, com emissão de recibo.
Datas de vencimentos e valores de parcelas variáveis.
Cálculo de desconto, entrada, multa, juros e correção monetária
automáticos.
Relatórios do Cadastro:
Pacientes em ordem alfabética, numérica, ou ordenados por
qualquer um dos campos utilizados.
Pacientes que devem retornar para consulta em um período,
aniversariantes do mês.
Cartas personalizadas e etiquetas para mala direta.
Até 30 formatos de Relatórios diferentes personalizados.
Relatórios Financeiros:
Orçamentos Pendentes, Parcelas não Confirmadas.
Parcelas não confirmadas.
Receita resumido e completo em um período de tempo.
Previsão de receita em um período.
Pacientes dispensados de pagamento.
Vencimentos em atraso.
Relação anual e mensal de recibos emitidos.
Receita por Dentista.
Gráfico de Produção.
Confirmação de Pagamentos, Fluxo de Caixa.
Cartas personalizadas de cobrança e etiquetas para mala direta.
Gera arquivos em formato texto permitindo comunicação com
outros sistemas de cobrança.
Boletos Bancários.
Contas a Pagar:
Cadastramento de contas a pagar por código e utilizando índices.
Relatório de despesa em um período.
Relatório de previsão de despesa em um período.
Cadastro de Tipos de Conta.
Cadastro de Dentistas:
Cadastro completo com os dados de 6400 Dentistas.
Cadastro de Dentistas separado por Categorias: Dentista, Colega,
Aluno, Estagiário, etc.
Impressão de Relatórios, Cartas, Etiquetas.
Cadastro de Usuários:
Até 100 usuários diferentes (nome e senha individuais),
permitindo controle total de acesso aos módulos do sistema.
Controle de Estoque:
Cadastramento de materiais em estoque por especialidade.
Relatório de materiais em estoque, total e por especialidade.
Relatório de materiais abaixo do estoque mínimo.
Entrada e Saída de Materiais.
Cadastro de Fornecedores.
Editor de Texto:
Editor de texto integrado ao sistema, que possibilita a emissão
de cartas personalizadas ou de modelos pré-definidos, ex:
atestado, cobrança, recibo, reconsulta, agradecimento por indicação
de paciente, contratos, etc. Grava e lê arquivos no formato do
Microsoft Word 97. Nomes dos arquivos com até 256 caracteres.
Cadastro de Protéticos:
Cadastro completo de até 200 protéticos.
Cadastro de Tabela de Preços para cada um dos protéticos.
Controle Protético:
Cadastramento de trabalhos enviados ao protético, permitindo um
controle de retorno destes trabalhos.
Relatório de trabalhos pendentes, previsão de pagamentos,
trabalhos recebidos, trabalhos pagos, etc.
Controle Bancário:
Controla depósitos e cheques emitidos, fornecendo saldo
atualizado.
Relatório de cheques emitidos e lançamentos em um período.
Agenda
Agendamento de compromissos e pacientes individualmente.
Escolha do intervalo de tempo mínimo (5, 10 ,15, 20 ou 30
minutos), das 6:00 às 23:00 horas, 7 dias por semana, para até
40 cadeiras.
Cadastramento de Atividades.
Opção para avisar que o paciente está na sala de espera.
Relatórios de compromissos diários, semanais e mensais.
Avisos sobre os compromissos. Visualização por dia ou semana.
Cadastro de Anomalias:
Permite cadastrar até 256 anomailas.
Ficha de Anomalias:
Permite cadastrar até 20 anomalias por paciente, e através do módulo
de Relatório Estatístico pesquisar determinadas anomalias.
Controle da Documentação:
Controla a data da última documentaçao e o tempo previsto para
a realização da próxima documentação: fotos, tele frontal e
perfil, periapicais, modelos, panorâmica.
Fichas de Análises e Traçados Cefalométrico e Facial:
O Orto Manager disponibiliza para visualização 54 traçados e 59 análises dentre
as quais: Ricketts frontal e lateral, Ricketts frontal e lateral
2000, McNamara, Tweed, Wylle, Steiner, USP, FOB-USP, Profis,
UNICAMP, Bimler, Petrovic, Facial sumária e completa frontal e
lateral, Facial tegumentária frontal e lateral, etc.
Ficha de Imagens:
Até 100 imagens de documentação podem ser armazenadas por
paciente.
* O número máximo de
pacientes a serem cadastrados passou de 30.000 para 99.999.
* O Cadastro de serviços aumentou de 10 para 36 tabelas com 250
serviços em cada tabela.
* O Cadastro de índices aumentou de 12 para 36 índices,
aceitando quatro casas decimais após a vírgula.
* Possibilidade de Configurar e imprimir boletos bancários.
* No orçamento existe além da Data de Pagamento, o campo Data
de Compensação, e Confirmação do pagamento, permitindo também
pesquisar as parcelas não confirmadas, e confirmá-las pela tela
Relatórios Financeiros.
- 3 orçamentos disponíveis
por paciente.
* No módulo Relatórios
do Cadastro, os relatórios podem ser impressos ordenados por
qualquer um dos campos utilizados.
* O Cadastro de dentistas mais completo, permitindo imprimir
relatórios, cartas ou etiquetas para os dentistas.
* O Cadastro de imagens ampliou de 31 para 100 o total de imagens
armazenadas por paciente cadastrado.
- Opção de espelho (giro horizontal da imagem).
- Opção de visualizar a imagem em negativo.
- A leitura e gravação das imagens ficou pelo menos 10 vezes
mais rápida.
- Opção de Seqüência de imagens (apresentação das imagens
como um slide show) na tela do computador, criada pelo próprio
usuário.
* Ficha de Cadastro com novos campos: e-mail, nome da empresa, código
do paciente, código do pai ou titular.
- O Laudo radiográfico
tem mais opções (ferramentas para desenhar: seta dupla, régua,
ângulo, implante, curva).
* Opção para enviar e-mail's direto da Ficha de Cadastro do
Paciente ou através do módulo de Relatório de Cadastro para vários
pacientes ao mesmo tempo.
* Opção de maximizar as telas: Ficha de Imagens, Odontograma e
Editor de Textos.
* Opção para acessar a configuração de impressoras a partir
de diversas telas.
* Opção de Criar Padrão na Ficha de Histórico Clínico,
Acompanhamento Financeiro e Laudo Radiográfico.
* Opção de Criar Frases Padronizadas na Ficha de Histórico Clínico,
Acompanhamento Financeiro e Laudo Radiográfico.
* Opção de imprimir somente o texto selecionado na Ficha de
Histórico Clínico, Acompanhamento Financeiro e A Fazer da
Agenda.
* Opção de imprimir somente as "linhas" selecionadas,
nas telas: Prontuário Clínico, Cadastro de Protéticos,
Cadastro de Serviços.
* Opção de copiar/colar as "linhas" (os serviços) no
Cadastro de Serviços.
* Pode-se ordenar os cadastros que possuem no título da coluna
um ponto vermelho, clicando duas vezes sobre o título dessa
coluna, além da opção tradicional (clicando no botão Ordenar).
* Agenda:
- Pode-se marcar e visualizar se o paciente está na sala de
espera (para usuários do sistema em rede).
- Pode-se optar por lembretes na tela da agenda sobre os
compromissos (no momento, no dia, com antecedência...).
- O número de cadeiras
aumentou de 14 para 40.
* Opção de criar Backup
de Dados em unidade de CD-RW.
* Em várias telas, diferencia-se as colunas por cores, o que
facilita a visualização das informações.
* Editor de textos:
- Cabeçalho e rodapé da primeira página pode ser diferente das
demais.
- Formato padrão de gravação dos arquivos do editor é .DOC (mesmo
formato do Microsoft Word 97).
- Permite alterar tamanho de uma imagem inserida no documento.
- Permite enviar e-mail a partir do Editor de Textos.
- Permite excluir arquivos a partir do Editor de Textos.
* Todos os relatórios/orçamentos que puderem ser visualizados
no vídeo, também poderão ser enviados por e-mail.
* Ajuda on-line mais completa, com imagens explicativas.
* Opção para desativar A Ficha de Exame Clínico e Ficha de ATM
caso não estejam sendo usadas.
* Opção de exportar/importar todos os dados de um paciente
específico para disquete, Zip u CD-RW.
* Opção de exportar dados do cadastro e cartas para o seu
computador de mão (palmtop, handheld), compatíveis com o PALM
OS.
* Impressão de Etiquetas de Documentação em formato A4 e A5.
* Mudou da plataforma 16 bits para 32 bits. Em função dessa
mudança o sistema não é compatível com Windows 3.0 ou 3.11.
* A resolução de vídeo mínima para trabalhar com o programa
é de 800 x 600 pixels.
* Traçado e Ficha Cefalométrica:
- Novos traçados e análises Faciais Frontais: Facial Frontal
Completa, Sumária e Padrão Facial Frontal Tegumentar.
- Novos traçados e análises Faciais Laterias: Facial Lateral
Completa, Sumária e Padrão Facial Lateral Tegumentar.
- Traçados e Análises Cefalométricas novas: Ricketts Lateral e
Frontal 2000.
- Análise de modelo nova: Dentometria de Ricketts.
- Análise do Sorriso.
- Opção de Sobreposição da imagem (foto) do paciente sobre as
radiografias lateral e frontal.
* Versão em Português e em Espanhol.
Essas são as principais novidades, mas em contato com o
software, você verá que existem muitas outras ...
Impressora: jato de tinta ou laser (impressora colorida recomendada)
Impressora: jato de tinta ou laser (impressora colorida recomendada)
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