Quando Reordenar seu o Cadastro
Caso você tenha ficado com os seus pacientes fora de ordem quando você os deixa em ordem alfabética de nome, sobrenome ou ordem numérica, será necessário organizar os seus arquivos de índices. Estes índices relacionam o número de registro interno do programa com o seu número de cadastro, nome e sobrenome deixando-os em ordem.
Através destes índices ocorre também todo relacionamento entre cadastro, orçamento, ficha de acompanhamento clínico (histórico clínico), ficha endodôntica, ficha periodontal, ficha de traçado cefalométrico, cadastro de imagens, etc.
Como você pode verificar os índices são de extrema importância.
Porque o seu cadastro ficou fora de Ordem?
Todos os programas e dados são armazenados no seu disco rígido (Hard-Disk), caso ocorra uma problema com ele você poderá perder parte ou todas estas informações de maneira irrecuperável.
Alguma coisa aconteceu com o seu computador ou com o seu Disco rígido, e isto afetou os índices de seu cadastro.
De que maneiras você pode evitar com que seus dados sejam perdidos?
- Nunca desligue seu computador sem antes sair do programa que está sendo executado.
- Nunca desligue seu computador sem antes sair do Windows.
- Nunca aperte o botão de Reset de seu computador quando ele está acessando o disco rígido (a luz vermelha que indica acesso de leitura ou gravação pisca).
- Execute rotineiramente o procedimento de Scandisk (botão Iniciar, Programas, Acessórios, Ferramentas de Sistema, Scandisk).
- O computador deve ser ligado a um estabilizador de tensão evitando que picos de tensão possam danificar seus dados armazenados no Disco rígido.
- Execute sempre o procedimento de Backup, use mais de um jogo de Backup (ver manual).
Como proceder para tentar recuperar os índices e colocar seu cadastro em ordem?
Siga os os passos descritos abaixo, caso o seu cadastro não volte a ficar em ordem a sua única chance será usar os disquetes do Backup realizado antes de dar o problema e usar a opção de Recuperar Backup de Dados (ver no manual).
1- Verifique a versão do seu programa na parte superior da tela principal, faça um download da versão mais atualizada caso a sua versão seja anterior a uma destas: Dental Manager 6.18 ou Orto Manager 6.16.
Para fazer o dowload, escolha uma das opções abaixo:
- Após o download, consulte o manual para reinstalar o seu programa antes de continuar. SOMENTE PASSE PARA O ITEM DOIS APÓS TER CHECADO A VERSÃO CORRETA DO PROGRAMA.
2- Vá até o menu arquivo e escolha a opção Checkup do Sistema.
3- Aperte o botão ReOrdenar, e confirme novamente com ReOrdenar.
4- Após a reordenação ter sido concluída, o sistema irá mostrar uma mensagem, aperte OK.
5- Volte ao menu arquivo e escolha novamente a opção Checkup do Sistema, aperte agora o botão Prontuário. O sistema irá organizar o seu arquivo de prontuário, quando terminar uma mensagem irá aparecer, aperte OK.
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