Vantagens do uso de um sistema informatizado

 

 

Um computador trabalhando em conjunto com um programa, são capazes de executar muitas tarefas, não se limitando apenas as funções de agendamento e cadastramento de pacientes, coisas que podem ser executadas por pessoas sem maiores problemas, desde que seguindo uma rotina e de forma organizada.

Existem tarefas que também podem ser executadas pelas pessoas, mas que quando realizadas por computadores são mais rápidas, precisas e muito mais produtivas. Outros tipos de tarefas seriam impossíveis ou de um grau de dificuldade tão elevado que só poderiam ser executadas por computadores.

Quando uma pessoa ou uma empresa deseja se informatizar, ela está procurando uma solução para varios tipos de problemas que fazem parte do seu tipo de trabalho. Está solução visa atender e resolver seus maiores problemas. Dentro de um consultório, a quantidade de informações que o profissional convive diariamente é muito grande, em função disto é muito fácil perdemos o controle da situação, por exemplo: os prontuários (fichas) de seus clientes estão em um arquivo, é muito fácil e ocorre com frequência a sua secretária arquivar a ficha de um paciente da letra M na letra N, o fichário está em ordem alfabética, se estivesse em ordem numérica isto dificilmente aconteceria.

Com um computador podemos:

1- Ter a relação de todos os pacientes que estão em atraso de pagamento, sabendo quanto deixamos de receber em um período.

2- Ter a relação de todos os pacientes que devem retornar para controle em um período, e enviar uma carta personalizada de reconsulta.

3- Ter a relação de todos os aniversariantes de um determinado mês, e poder enviar uma carta cumprimentando o paciente pelo aniversário emitindo tambem as etiquetas de correspondência.

4- Ter a relação de todos os pagamentos recebidos em um período, com, sem e com mais sem recibo.

5- Ter a previsão de receita em um período futuro.

6- Ter a relação de todas as despesas em um período, inclusive por tipo de despesa.

7- Ter a previsão de despesa em um período futuro.

8- Controlar efetivamente os serviços executados no prontuário clínico dos pacientes, sabendo qual serviço foi realizado, em que data, e quem realizou tal serviço.

9- Ter todos os dados referentes a tratamentos endodônticos (odontometria, comptimento real, coprimento de trabalho, lima, diagnóstico, trauma, tipo de curativo, solução irrigadora, técnica de preparo, cimento obturador,etc)

10- Ter todos os dados referentes a parte periodontal (bolsa, nível gengival, lesão de furca, grau de mobilidade, etc)

11- Visualizar graficamente o odontograma do paciente, distinguindo pelas representações e cores os tipos de serviços já executados (do prontuário) e a executar (do orçamento), desenhados pelo computador em segundos.

12- Pesquisar qualquer tipo de serviço já executado no paciente, levando em consideração a sua idade, sexo, dente, face. Obtendo a relação destes pacientes e total de casos.

13- Controlar o estoque de materiais, sabendo o que está em falta, quanto devemos comprar e aproximadamente quanto iremos gastar para repor o estoque.

14- Localizar rapidamente os dados de cadastro de um paciente, pesquisando pelo primeiro nome, número ou sobrenome.

15- Controlar efetivamente todos os orçamentos realizados, desde a sua confecção (relação dos serviços, cálculos, parcelamentos, etc), baixa dos serviços realizados, baixa dos pagamentos, emissão automatica de recibos.

16- Ser avisado de consultar a anamnese de um paciente em razão do mesmo apresentar algum problema sistêmico que poderá entervir negativamente em seu tratamento ou na forma como ele irá ser tratado. Evitando assim muitos problemas ocasionados pelo esquecimento destas alterações sistêmicas.

17- Trabalhar com até dez tipos de tabelas de preços diferentes corrigidas por até 12 tipos de índices diferentes, evitando ter de recalcular todos os valores dos serviços quando quisermos corrigir nossos preços.

18- Emissão de todo o tipo de correspondência, sem erros de ortografia, padronizadas, como: atestados, cartas de cobraça, solicitação de exames, etc.

19- Ganhar tempo para todas as pessoas que trabalham no consultório, se preocupando mais com outras tarefas que são também importantes, como: esterilização, limpeza, organização das gavetas e armários dos consultórios, confecção de modelos de gesso, revelação de radiografias, auxilio ao dentista durante o atendimento de pacientes, etc.

Existem muitas coisas que o computador com o programa adequado pode fazer, melhorando muito a produtividade e eficiência de todas as pessoas que trabalham em um consultório. Dando mais tranquilidade ao profissional e ao paciente, criando mais confiabilidade ao paciente em todos os procedimentos clínicos executados pelo profissional. Fazendo com que apenas pelo fato do profissional administrar melhor o seu trabalho ele acabe ganhando mais.

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