Configuração de Etiquetas

Podemos chamar o módulo Configuração de Etiquetas das seguintes maneiras:

● Na Tela Principal do sistema, Menu Configuração, Config. Etiqueta .

● Na tela do Cadastro de Dentistas, botão [Imprimir], opção Etiquetas, botão [Configurar Etiquetas].

● Na tela de Relatórios Financeiros, botão [Config. Boletos].

Este módulo está dividido em três partes, onde você poderá configurar o sistema para imprimir etiquetas com:

● os dados (Campos) do Cadastro de Pacientes, mandando imprimir, após a configuração das etiquetas, pelo Relatórios do Cadastro;

● os dados (Campos) do Cadastro de Dentistas, mandando imprimir, após a configuração das etiquetas, pelo Cadastro de Dentistas;

● ou ainda imprimir Boletos Bancários, associando dados do Cadastro de Pacientes com dados do Orçamento, mandando imprimir, após a configuração das etiquetas, pela tela de Relatórios Financeiros.

MUITO IMPORTANTE:

● Você só terá acesso a este módulo se houver uma impressora configurada no seu Windows, caso contrário não será possível acessar este módulo. Veja no manual do Windows como configurar ou instalar impressoras.

● Verifique sempre, antes de começar a configurar, ou antes de imprimir as etiquetas, na configuração do Windows o tamanho do papel utilizado. Deve estar de acordo com o informado na caixa de sua etiqueta. Ex.: a maioria das etiquetas para impressora Laser ou Jato de Tinta vêm em papel tamanho Carta (Letter). Você pode no Orto Manager acessar o menu Configuração, Config. Impressão/Página, botão [Configurar Impressora] e acertar o tamanho do papel.

● Recomendamos que você tenha uma impressora Jato de Tinta ou Laser para imprimir suas etiquetas.

● Somente utilize etiquetas próprias para a impressora que você está utilizando. Nunca use etiquetas em formulário contínuo para imprimir em impressoras Laser ou Jato de Tinta.

Configuração das etiquetas para o Cadastro de Pacientes

Como eu faço para imprimir etiquetas?

1- Comprar as etiquetas.

As mais conhecidas são da marca Pimaco, no diretório de exemplo do programa (quando é instalado pela primeira vez), estão configuradas as medidas da Pimaco 6181 e Pimaco 6180. Você poderá comprar e configurar qualquer etiqueta compatível com sua impressora jato de tinta ou laser.

2- Configurar a impressora para o tamanho do papel das etiquetas. Veja Configuração de Impressão/Página botão [Configurar Impressora].

3- Configurar as etiquetas.

4- Fazer o teste de impressão das etiquetas.

5- Imprimir as etiquetas para os pacientes, a partir das telas: Relatórios do Cadastro, Relatórios Financeiros ou Agenda (Imprimir Etiquetas).

Você poderá pré-configurar até 10 tipos de etiquetas com dimensões diferentes, cada uma delas com seus próprios campos do cadastro dispostos de maneiras diferentes ou iguais.

● Passo 1: selecione um formato de etiqueta, no canto superior direito da janela. Você poderá, se desejar, modificar o nome deste formato: clique com o mouse sobre o nome que deseja alterar e digite o novo nome.

● Passo 2: defina as dimensões da sua etiqueta, usando as opções de Dimensões das Etiquetas (cm), de acordo com a etiqueta que você queira usar (veja na caixa da etiqueta que você possui, suas dimensões). IMPORTANTE: Digite os valores em centímetros (por exemplo: 10,20 dez centímetros e dois milímetros).

● Passo 3: escolha os campos do Cadastro que serão impressos na sua etiqueta, clique no botão [Posicionar Campos].

● Passo 4: verifique como ficará a disposição das etiquetas na página. Observe se há alguma mensagem, como por exemplo: Falta espaço na horizontal. A borda vermelha indica a área útil de impressão na sua página, se a etiqueta ultrapassar esta área algum campo poderá ficar impresso fora da etiqueta.

● Passo 5: aperte o botão de [Imprimir Teste], para ver como ficará a impressão de suas etiquetas.

Ver Dimensões

Ver dimensões tem o objetivo de auxiliá-lo na localização da margem esquerda, margem superior, largura da etiqueta, etc., verifique que quando o cursor do mouse é colocado num destes campos para digitação dos valores, aparece uma linha vermelha indicando a localização.

Margem Esquerda: digite a distância entre a borda esquerda do papel e a borda esquerda da primeira etiqueta. Poderá ser digitado um valor um pouco maior, ou um pouco menor, dependendo da sua impressora.

Margem Superior: digite a distância entre a borda superior do papel e a borda superior da primeira etiqueta. Poderá ser digitado um valor um pouco maior, ou um pouco menor, dependendo da sua impressora.

Largura da Etiqueta:digite a largura da etiqueta.

Altura da Etiqueta: digite a altura da etiqueta.

Folga Horizontal: digite a distância que há entre uma etiqueta e outra, na horizontal.

Folga Vertical: digite a distância que há entre uma etiqueta e outra, na vertical.

Etiquetas por Linha: digite a quantidade de etiquetas por linha na página.

Etiquetas por Coluna: digite a quantidade de etiquetas por coluna na página.

Tamanho da Fonte: caso os campos escolhidos não caibam dentro da Etiqueta diminua este valor.

Obs.: Toda vez que a Tela Configuração de Etiquetas for aberta, ela mostrará a primeira etiqueta da listagem (de um total de 10). É importante observar se a sua etiqueta é a primeira da lista ou não, e se for o caso, selecioná-la, para fazer as alterações.

IMPORTANTE:

As etiquetas para os pacientes são impressas a partir da tela Relatórios do Cadastro.

- Botão [Copiar]: utilize esta opção para copiar as dimensões de uma etiqueta já configurada, e que você queira passar para uma outra, sem ter que digitar todos os valores novamente.

- Botão [Colar]: utilize esta opção para colar as dimensões de uma etiqueta já configurada, sobre a etiqueta selecionada, sem ter que digitar todos os valores novamente.

Exemplo:

Você configurou a etiqueta Pimaco 6181 para o Cadastro de Pacientes. Escolha esta etiqueta, clique em [Copiar], clique em Config. Etiquetas para o Cad. Dentistas, escolha um dos formatos e clique em [Colar]. Todas dimensões digitadas para a Pimaco 6181 já estarão aparecendo.

Configuração das etiquetas para o Cadastro de Dentistas

Como eu faço para imprimir etiquetas?

1- Comprar as etiquetas.

2- Configurar a impressora para o tamanho do papel das etiquetas. Veja Configuração de Impressão/Página botão [Configurar Impressora].

3- Configurar as etiquetas.

4- Fazer o teste de impressão das etiquetas.

5- Imprimir as etiquetas para os Dentistas a partir do Cadastro de Dentistas.

Valem as mesmas orientações passadas para a Configuração das etiquetas para o Cadastro de Pacientes. A única coisa que muda são os campos disponíveis, que serão os campos do Cadastro de Dentistas.

IMPORTANTE:

As etiquetas para os dentistas são impressas a partir da tela Cadastro de Dentistas.

Configuração dos Boletos Bancários

Como eu faço para imprimir boletos bancários?

1- Ter as folhas para impressão dos boletos.

2- Configurar a impressora para o tamanho do papel do boleto. Veja Configuração de Impressão/Página botão [Configurar Impressora].

3- Configurar os boletos.

4- Fazer o teste de impressão do boleto.

5- Imprimir os boletos para os pacientes, a partir da tela: Relatórios Financeiros.

IMPORTANTE:

Os Boletos Bancários são impressos a partir da tela Relatórios Financeiros.

Observação: Note esse exemplo de dimensões para configurar um boleto bancário. Etiquetas por Linha está igual a 1 e Etiquetas por Coluna igual a 3. No caso, temos que configurar uma página inteira para o boleto e vários campos precisarão ser repetidos. Os campos Folga Vertical e Folga Horizontal não ficam disponíveis nessa opção.

IMPORTANTE:

Os Boletos Bancários serão impressos sobre um formulário fornecido pelo banco com: o nome do banco, logotipo do banco, código de barras, etc. Esse formulário terá alguns campos a serem preenchidos, como: nome do paciente, data de vencimento, valor do pagamento, etc. O Orto Manager será configurado para imprimir apenas essas informações que estão faltando.

Aperte [OK] ou <ESC> para fechar a janela de Configuração de Etiquetas e retornar a tela anterior.