No módulo de Agenda, você poderá cadastrar compromissos pessoais bem como agendar horários de consultas para seus pacientes. Todos os dentistas cadastrados no cadastro de dentistas poderão utilizar este módulo, cada um com sua agenda individual.

       Na Tela Principal do sistema clique no menu Utilitários, Agenda

ou clique sobre o ícone .

IMPORTANTE:

        Para acessar este módulo, pelo menos um dentista deve ter sido cadastrado no Cadastro de Dentistas.

● Dentro deste módulo, inicialmente, irá aparecer a tela Selecionar Dentista para selecionar o nome do dentista para o qual iremos visualizar a agenda. Escolha o dentista, utilizando as setas para baixo <↓> e para cima<↑>, e clique em botão [OK].

● Na parte lateral esquerda da agenda temos o horário (das 6:00 às 23:15), e na superior os dias do mês atual. Para nos deslocarmos através dos horários da Agenda utilizamos o mouse junto com a barra de rolagem vertical (horas) e horizontal (dias) ou as teclas <CTRL>+Seta para Esquerda, <CTRL>+Seta para Direita, <CTRL>+Seta para Cima e <CTRL>+Seta para Baixo. Experimente!

● Quando você chama a agenda ela é sempre aberta no horário, dia e mês atual. Para trocar o mês clique sobre o mês no canto superior direito da janela e escolha o mês que desejar.

● Na parte superior da tela a opção [Dentista] permite abrir a agenda de outro dentista. Clique sobre o nome do dentista ou sobre a seta que se abrirá a janela Selecionar Dentista.

● Para localizar horários marcados para um paciente, utilize o botão [Localizar].

Por exemplo: você deseja saber quais são os horários agendados para a paciente Valeria dos Santos. Clique no espaço destinado ao nome do paciente, e digite o nome do paciente ou clique na seta para abrir a janela Localizar/Escolher Paciente e escolha o paciente. Clique em [Localizar]. O sistema mostrará o primeiro horário encontrado deste paciente, se houver algum outro clique em [Próximo] e assim por diante.

       Obs.:

       Essa pesquisa aos horários do paciente será feita dentro do mês atual. Para pesquisar em outro mês, troque o mês no canto superior direito da janela.

       Repare que se você for digitar o nome do paciente poderá digitar somente o primeiro nome, ou se digitar o nome inteiro, deverá digitar exatamente igual está na ficha de cadastro do paciente. No caso de digitar somente o primeiro nome, o sistema pesquisará todos os pacientes que tiverem este nome.

● Para visualizarmos rapidamente todos os dados de um horário, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o horário desejado. Irá aparecer uma pequena janela com as informações.

● Botão [Hoje]: abre a agenda do Dentista na data atual. Caso você esteja em outro mês clique em [Hoje] para ver a agenda atual.

● Botão [Intervalo]: chama o módulo de Intervalo da Agenda, para determinar o intervalo mínimo de tempo para marcar um horário.

● Botão [Grade]: chama o módulo Grade, para definir a grade de horários de trabalho em seu consultório

● Botão [Atividades]: chama o módulo Atividades, para cadastrar diferentes atividades que serão utilizadas para marcar os compromissos.

● Botão [A Fazer]: chama o módulo A Fazer, que permite ao dentista relacionar as tarefas que ele deverá executar ou simplesmente fazer algumas anotações.

● Botão [Incluir]: chama o módulo Incluir/Editar Horário Compromisso.(Veja Primeira maneira de Inluir).

● Botão [Novo]: chama o módulo Incluir /Editar Horário Compromisso. (Veja Segunda maneira de Incluir).

● Botão [Excluir]: exclui o horário selecionado na tela. Confirme com [Excluir], ou desista com [Cancelar].

● Botão [Editar]: chama o módulo Incluir/Editar Horário Compromisso. (Veja Editar)

● Botão [Espera]: chama o módulo de Lista de Espera.

● Botão [Encaixe]: pesquisa a Lista de Espera e tenta encaixar um dos pacientes da lista, no horário selecionado.

● Botão [Calendário]: chama o Calendário.

● Botão [Agenda Mês]: mostra graficamente todos os compromissos marcados no mês, por dentista.

● Botão [Imprimir]: chama o módulo Imprimir Agenda de Horários e Compromissos.

● Para usuários da versão Rede: a Agenda pode ser aberta simultaneamente em vários terminais da rede. Fica disponível para leitura e marcação de horários em todos os terminais.

Pressione <ESC> ou clique em [OK] para retornar a Tela Principal do sistema.