Incluir/Editar Compromisso

Neste módulo você poderá incluir ou editar um compromisso.

Primeira maneira de Incluir

       Esta será a maneira de incluir um horário para pacientes já cadastrados no seu Cadastro de Pacientes.

● Desloque o cursor do mouse até o dia e hora que você deseja incluir este horário ou compromisso e clique no botão [Incluir]. A tela virá vazia, aguardando o preenchimento dos dados.

● Em primeiro lugar devemos localizar o paciente já cadastrado. Digite diretamente o número de cadastro deste paciente ou clique sobre o botão do campo de paciente para selecioná-lo na tela Localizar/Escolher Paciente.

● Automaticamente o sistema irá colocar o nome completo do paciente e os seus telefones, selecione então o botão de Atividades e escolha o tipo de Atividade a ser realizada. Altere se necessário a Data Fim e a Hora Fim de atendimento. Você pode escolher um intervalo de tempo já pré-estabelecido (vai variar dependendo da configuração do intervalo), clicando em uma das opções indicadas nos horários pré-estabelecidos, que o sistema automaticamente colocará a Hora Fim.

● Repare que em volta de Cód. Atividade aparecerá a cor definida para esta atividade no Cadastro de Atividades.

● Você também pode registrar se o paciente Compareceu ou Faltou (Falta Justificada e Injustificada) neste horário. Como padrão sempre virá marcada a situação Compareceu, que você pode alterar clicando em outra opção. Nos relatórios você poderá obter a relação dos pacientes faltosos em um período de tempo.

● A opção Paciente na Sala de Espera poder ser utilizada por usuários da versão rede, para avisar a chegada do paciente. Ex.: na recepção a secretária assinala que o Paciente está na Sala de Espera, avisando o Dentista que está no consultório, que visualizará na tela da agenda essa informação.

● Existe também a opção de recebermos um aviso sobre os compromissos agendados. Marcando uma das opções disponíveis: No Momento, ou avisar com antecedência de:  5 Minutos, 30 Minutos, 1 Hora, 1 Dia, 1 Semana.

       Você será avisado através de uma mensagem na tela da agenda:

● A palavra Orçamento que aparece nesta janela identifica a situação das parcelas do orçamento do paciente.

• Parcela em atraso, a palavra Orçamento será mostrada na cor vermelha;

• Parcela em dia, a palavra Orçamento será mostrada na cor azul;

• Sem orçamento, a palavra Orçamento aparecerá na cor cinza.

Segunda maneira de Incluir

       Esta será a maneira de incluir um horário para pacientes não cadastrados no seu cadastro de pacientes.

● Clique no botão [Novo], a tela virá vazia aguardando o preenchimento dos dados.

● Você deve digitar o nome e os telefones do paciente a ser marcado, não existe opção para escolher o paciente já que o mesmo não foi ainda cadastrado. A sequência de preenchimento dos outros dados é igual à Primeira Maneira de Incluir.

Editar

       Você poderá editar (alterar/incluir) algum dado referente ao horário agendado. Utilize as explicações acima.