É neste módulo que você irá realizar seus orçamentos, controlar os pagamentos realizados, imprimir os orçamentos, dar baixa nos serviços realizados, dar baixa nos pagamentos efetuados pelos pacientes, etc.

IMPORTANTE:

        Se o paciente que você vai realizar o orçamento não está cadastrado, você deverá em primeiro lugar cadastrá-lo.

       

Na Tela Cadastro de Paciente, clique no menu Fichas, Orçamento

ou clique sobre o ícone.

● Primeiramente devemos dizer ao sistema quais serão os serviços a serem executados, depois definiremos os dados gerais (valores como desconto, entrada, número de parcelas, etc.) em seguida poderemos imprimir este orçamento e na sequência dar baixa nos pagamentos.

● Selecione o ícone (Incluir/Excluir/Dar baixa de serviços) para podermos informar quais são os serviços a serem executados.

● Agora você deve preencher os dados gerais do orçamento. Após o preenchimento de cada campo pressione <ENTER> para passar ao campo seguinte. Caso você erre use como sempre as teclas <Backspace> ou <DEL>, para retornar ao campo anterior use <SHIFT> + <ENTER>.

● Desconto: digite o desconto em percentual que será aplicado sobre o valor total do orçamento; se você digitar 10 (significa 10% de desconto sobre o total). Você pode clicar no botão (porcentagem) ao lado deste campo se quiser digitar o valor em moeda corrente (Real).

● Entrada: digite o valor da entrada em percentual que será aplicado sobre o valor total do orçamento; se você digitar 40 (significa 40 % de entrada sobre o total). Você pode clicar no botão (porcentagem) ao lado deste campo se quiser digitar o valor em moeda corrente (Real). IMPORTANTE: Caso o pagamento seja à vista digite 100, ou clique no botão (porcentagem) para digitar o valor em moeda corrente (Real).

● Nº de Parcelas: digite o total de parcelas em que será dividido o orçamento, além da entrada. Se o pagamento for à vista deixe o Nº de parcelas igual a zero.

Ex.:    Valor Total do Orçamento = R$ 100,00

               Entrada (50%) = R$ 50,00

               Nº de Parcelas (2) = 2 parcelas de R$ 25,00 cada

● Prazo Validade: é o prazo de validade deste orçamento em dias. Digite um número que você acha que é o razoável para este orçamento continuar tendo validade, considerando a data de emissão do orçamento.

● Data da Emissão: digite a data em que foi realizado o orçamento. Quando você começa um novo orçamento este campo virá preenchido com a data atual, que pode ser modificada.

Obs.: se você quiser colocar a data atual, pressione a tecla <CTRL> + <D> ou somente a letra <D> e o sistema irá colocar a data atual. (vale para todos os campos de data)

● Data Venc. da Entrada: é a data de vencimento da entrada do orçamento, a partir desta data serão gerados os vencimentos de todas as parcelas, de trinta em trinta dias.

       IMPORTANTE:

        Você poderá mais tarde, se desejar, modificar as datas de vencimento das parcelas.

● Data de Confirmação: é a data em que o paciente realmente confirmou o tratamento. Este campo serve apenas para sabermos se o paciente concordou em realizar o tratamento ou não, aqueles que concordaram terão em seu orçamento uma data neste campo, aqueles que ainda estão pensando ou precisam consultar a pessoa responsável pelo pagamento não terão nenhuma data neste campo.

● É importante que este campo seja sempre preenchido, pois assim você terá certeza da aprovação do tratamento pelo paciente ou responsável.

● Taxa de Juro Mensal %: digite o valor do juro a ser cobrado mensalmente, em porcentagem sobre o total (%). Normalmente quando trabalhamos com valores indexados de serviços, como por exemplo, o Dollar, não incluímos nenhuma taxa de juro, já que a correção monetária é constante (pelo índice).

       Obs.: O valor da entrada não é alterado pela Taxa de Juro Mensal. A Taxa de Juro Mensal altera o valor das parcelas a serem vencidas com exceção da entrada. A Taxa de Juro Mensal é uma taxa a ser cobrada para o caso de parcelamento do pagamento (como se fosse um financiamento, segue o mesmo raciocínio de cálculo de um empréstimo bancário). Para cobrar algum valor a mais por atraso no pagamento da entrada, utilize o Juro de Mora.

● Juro de Mora: digite o valor do juro a ser cobrado diariamente por atraso (%). Você deve digitar o valor do juro mensal, o sistema automaticamente irá calcular o valor diário dependendo da quantidade de dias que a parcela está em atraso.

● Multa por Atraso: digite o valor da multa a ser cobrada no caso de atraso no pagamento de alguma parcela, em porcentagem (%).

● Parcelas:

       - escolha Parcelas Fixas se as parcelas não forem reajustadas pelo índice, ou seja, serão fixas pelo valor do índice na data de emissão do orçamento (não variável não reajustável).

       - escolha Parcelas Variáveis se o valor das parcelas será corrigido pelo futuro valor do índice (variáveis ou reajustáveis).

● Agora você poderá verificar como temos todos os dados completos. Todos os totais, as datas, os vencimentos, os valores das parcelas, o tipo de tabela utilizada, o índice utilizado e seu valor atual, etc. Se for necessário você pode alterar algum dado, pode aumentar ou diminuir o número de parcelas, aumentar ou diminuir o valor da entrada, ou qualquer outro dado. Todos estes dados podem ser alterados desde que nenhum pagamento tenha sido efetuado ainda.

IMPORTANTE:

● Após efetuar algum pagamento neste orçamento você verá que alguns dados não poderão mais ser alterados:

       - as datas de: emissão, vencimento da entrada, confirmação, tipo de parcela, a data e o valor das parcelas já quitadas.

       Os serviços já concluídos também não poderão ser alterados. É possível incluir um serviço novo se for necessário, durante o tratamento. Os serviços novos terão seus valores cobrados nas parcelas restantes a serem pagas pelo paciente. Mas se ocorrer esta situação, é recomendável que os novos serviços sejam incluídos num novo orçamento, pois o Relatório de Receita por Dentista (Resumido ou Completo) poderá apresentar valores errados, caso, após a quitação de alguma parcela, e baixa de algum serviço sejam incluídos novos serviços no orçamento.

MUITO IMPORTANTE:

       Como você deve ter reparado, o sistema vai calculando todos os valores e mostrando na parte inferior da janela. Você verá os totais em porcentagem, em índice, de acordo com o índice escolhido e em moeda corrente (Real) (se os valores em Real não aparecerem, é bem provável que você não tenha digitado o valor do índice correspondente à data de vencimento da entrada).

MUITO IMPORTANTE:

        Podemos ter mais de um Orçamento por paciente (máximo de três), Orçamento A, Orçamento B e Orçamento C. Cada orçamento pode ser totalmente diferente um do outro.

       Lembre-se: para realizar um novo orçamento, para um novo paciente você deve voltar para a Tela Principal do sistema, selecionar o paciente desejado (cadastrá-lo caso ainda não esteja), acessar então a tela de Orçamento deste paciente e começar um novo orçamento.

● À medida que os serviços vão sendo executados, teremos que dizer isto ao sistema da seguinte maneira: localizamos o paciente na Tela Principal do sistema, escolhemos o Orçamento (A, B ou C), clicamos no ícone (Incluir/Excluir/Dar baixa de serviços), deslocamos o cursor até a coluna CdDen da linha do serviço executado, digitamos o código do Dentista ou escolhemos o Dentista através do botão [Dentista] e digitamos a data de execução. A partir deste momento o serviço passa a fazer parte do Prontuário Clínico do paciente, você pode verificar isto indo até a Tela Principal do sistema, e consultar o Prontuário Clínico deste paciente.

Obs.: Após colocar a data de execução do serviço, quando estiver fechando a tela do Orçamento, o sistema mostrará uma rápida mensagem:

● À medida que os recebimentos (pagamentos) vão sendo realizados, teremos que dizer isto ao sistema da seguinte maneira: localizamos o paciente, acessamos seu orçamento e clicamos no ícone (Incluir/Dar Baixa de Recebimentos).

● Botão [Excluir]: exclui o orçamento selecionado (A, B ou C), do paciente em questão.

● Botão [Imprimir]: possibilita a impressão do Orçamento através do módulo Imprimir Orçamento.

● Na parte inferior da tela do Orçamento há diversos ícones:

Você pode acessar alguns módulos sem ter que voltar para a Tela Principal do sistema: a Ficha de Cadastro do paciente, a Agenda, a Ficha de Acompanhamento Clínico, a Ficha de Acompanhamento Financeiro, o Cadastro de Índices, o Cadastro de Serviços, a Calculadora e o Calendário.

       Obs.: Quando acessar algum desses módulos a partir da Tela de Orçamento, ao fechá-los retornará para a Tela do Orçamento.

● O ícone (Ver Odontograma do Orçamento), permite a visualização do odontograma do orçamento em questão. Você pode visualizar [Todos] os serviços deste orçamento, os serviços [Realizados], ou os serviços [A Executar], basta escolher o botão correspondente.

IMPORTANTE:

● Botão [OK] ou a tecla <ESC>: fecham a janela do Orçamento, retornando para a Tela Principal do sistema, salvando as alterações.

● Após executar todos os serviços e quitar todas as parcelas, ao sair do orçamento aparecerá uma mensagem perguntando se você quer Excluir o orçamento ou Não Excluir.

● Se pressionar [Excluir] não estará perdendo as informações, pois as mesmas ficam gravadas no prontuário clínico do paciente e no Cadastro de Recebimentos.

Se pressionar [Não Excluir], após realizar os 3 orçamentos, e necessitar criar um novo orçamento, terá que excluir um deles para liberar espaço para este novo orçamento.

Botão [Cancelar]: fecha a janela do Orçamento, retornando para a Tela Principal do sistema, sem salvar as alterações.